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Executive Assistant - azienda multinazionale

CarusiHR   Co  srl Unipersonale

CarusiHR Co srl Unipersonale

Milan, Lombardy, IT.

INTERN

Category

Office and Administrative Support Occupations

Published on 2022-08-02 19:03

Prestigiosa multinazionale, affermata in tutto il mondo per la produzione di macchinari tecnologicamente evoluti, ci ha incaricati della Ricerca e Selezione di un/a Executive Assistant

La persona prescelta supporterà quotidianamente l’Amministratore Delegato per contribuire al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Si interfaccerà proattivamente con i Responsabili dei vari reparti aziendali ricavando le informazioni utili per avere una visione d’insieme dell’intero stabilimento, al fine di facilitare i processi decisionali dell’amministrazione. Dovrà gestire efficacemente le comunicazioni interne ed esterne della Direzione Generale, utilizzando un linguaggio chiaro, evocativo, sintetico e preciso. A seguito di un’attenta raccolta di dati e di informazioni, creerà report approfonditi e intuitivi, al fine di agevolare le decisioni dell’Amministratore Delegato. Avrà la responsabilità di pianificare e organizzare nei dettagli le varie attività a seconda delle priorità e delle urgenze che si presentano.

Attività:

  • Organizzare gli appuntamenti dell’Amministratore Delegato predisponendo tutta la documentazione necessaria ai partecipanti coinvolti;
  • Assicurarsi che gli impegni e le responsabilità dell’Amministrazione vengano seguiti e rispettati e, se necessario, ripianificare le varie riunioni;
  • Gestire le diverse problematiche in arrivo, comprese quelle di natura sensibile o riservata, prendendo gli accordi necessari e risolvendo i conflitti di tempo;
  • Redigere i contenuti interni dell’Intranet aziendale e le comunicazioni esterne producendo testi che riflettano lo stile della Direzione e la politica dell'organizzazione;
  • Creare report sapientemente organizzati e completi che sintetizzino i punti salienti delle riunioni della Direzione;
  • Raccogliere le informazioni provenienti dai vari reparti aziendali ed elaborare i dati attraverso l’utilizzo di Excel;
  • Realizzare presentazioni PowerPoint in italiano e/o in inglese per un’intuitiva visualizzazione dei dati raccolti in occasione di meeting nazionali ed internazionali;
  • Anticipare con proattività le esigenze aziendali future determinandone l’urgenza a seconda delle necessità;
  • Assistere nello sviluppo di politiche e procedure d'ufficio per migliorare il flusso di lavoro, proponendo nuove modalità e sistemi più aggiornati.

Requisiti:

  • Diploma di Laurea triennale o magistrale in materie economiche o umanistiche;
  • Conoscenza a livello professionale del Pacchetto Office, in particolare Excel, PowerPoint, Word e Outlook;
  • Padronanza della lingua Inglese.

Costituiscono requisiti preferenziali la conoscenza del CRM Microsoft Dynamics e la pregressa esperienza in realtà produttive nel settore metalmeccanico.

Sede di lavoro: nord-ovest di Milano

Si prevede contratto di dipendenza a tempo indeterminato in un'azienda riconosciuta nel mondo per la qualità dei prodotti offerti.


CarusiHR & Co. S.r.l., Società di Ricerca e Selezione di Personale Qualificato (Aut. Min. 7/12/2018 Prot. n° 0000153). I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere su l’informativa sulla privacy (art. 13, Regolamento UE 679/2016).

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