Prestigiosa multinazionale, affermata in tutto il mondo per la produzione di macchinari tecnologicamente evoluti, ci ha incaricati della Ricerca e Selezione di un/a Executive Assistant
La persona prescelta supporterà quotidianamente l’Amministratore Delegato per contribuire al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Si interfaccerà proattivamente con i Responsabili dei vari reparti aziendali ricavando le informazioni utili per avere una visione d’insieme dell’intero stabilimento, al fine di facilitare i processi decisionali dell’amministrazione. Dovrà gestire efficacemente le comunicazioni interne ed esterne della Direzione Generale, utilizzando un linguaggio chiaro, evocativo, sintetico e preciso. A seguito di un’attenta raccolta di dati e di informazioni, creerà report approfonditi e intuitivi, al fine di agevolare le decisioni dell’Amministratore Delegato. Avrà la responsabilità di pianificare e organizzare nei dettagli le varie attività a seconda delle priorità e delle urgenze che si presentano.
Attività:
- Organizzare gli appuntamenti dell’Amministratore Delegato predisponendo tutta la documentazione necessaria ai partecipanti coinvolti;
- Assicurarsi che gli impegni e le responsabilità dell’Amministrazione vengano seguiti e rispettati e, se necessario, ripianificare le varie riunioni;
- Gestire le diverse problematiche in arrivo, comprese quelle di natura sensibile o riservata, prendendo gli accordi necessari e risolvendo i conflitti di tempo;
- Redigere i contenuti interni dell’Intranet aziendale e le comunicazioni esterne producendo testi che riflettano lo stile della Direzione e la politica dell'organizzazione;
- Creare report sapientemente organizzati e completi che sintetizzino i punti salienti delle riunioni della Direzione;
- Raccogliere le informazioni provenienti dai vari reparti aziendali ed elaborare i dati attraverso l’utilizzo di Excel;
- Realizzare presentazioni PowerPoint in italiano e/o in inglese per un’intuitiva visualizzazione dei dati raccolti in occasione di meeting nazionali ed internazionali;
- Anticipare con proattività le esigenze aziendali future determinandone l’urgenza a seconda delle necessità;
- Assistere nello sviluppo di politiche e procedure d'ufficio per migliorare il flusso di lavoro, proponendo nuove modalità e sistemi più aggiornati.
Requisiti:
- Diploma di Laurea triennale o magistrale in materie economiche o umanistiche;
- Conoscenza a livello professionale del Pacchetto Office, in particolare Excel, PowerPoint, Word e Outlook;
- Padronanza della lingua Inglese.
